Lönesystemet har alltid varit en central del av det personaladministrativa arbetet, men mycket har skett de senaste åren. I dag väljer allt fler verksamheter att integrera HR och lön genom att samla all personalrelaterad information och hantering i ett HRM-system, som underlättar arbetet under hela anställningens livscykel.
Ett fungerande HR- och lönesystem är en hygienfaktor i dagens organisationer. Att ta vara på humankapitalet är viktigt både ur företagets och de anställdas synpunkt. Ett system för lönehantering har alltid varit en central del av organisationen. I förhållande till löne- och personaladministration har begreppet HR dock en relativt kort i historia i svenska företag.
Begreppet Human Research (HR) myntades första gången i USA redan på 1950-talet. Där väcktes personalfrågan när anställda började ifrågasätta hur de amerikanska företagen såg på personalen som en kostnad snarare än en tillgång. Från att personalinformation tidigare hade berört lön, började resurs- och HR-avdelningar växa fram parallellt med löneavdelningarna. HR-avdelningarnas uppgift var att fokusera på mer mjuka faktorer, som personal- och kompetensutveckling och rekrytering. För att kartlägga organisationens resurser började företagen därför samla in information under hela anställningens livscykel, så som roller, förmåner, kompetens, prestation och utveckling i ett eget HR-system. På 1990-talet nådde HR-begreppet även Sverige och ersatte det som tidigare var känt som personaladministration.
Ett gemensamt ekosystem för HRM och lön
Mycket har skett sedan dess, inte minst när det gäller teknikutvecklingen. Med fler system inom HR och lön ökar komplexiteten i företagets systemmiljö, vilket parallellt även ställer högre krav på integration. Behovet av bättre samordning, mer enhetliga gränssnitt och enklare hantering av data har växt allteftersom mängden av information och kraven på tillgänglighet har ökat. För att möta dessa nya utmaningar utvecklades HRM-systemen – Human Resources Management.
Vad är HRM? Idag är HRM-system i många organisationer en viktig nyckel till effektiv hantering och samordning för allt det arbete som rör företagets personalresurser. En hybrid av ett HR- och lönesystem som hjälper organisationen att attrahera, utveckla, behålla personal och hantera det personaladministrativa arbetet. I ekosystemet ingår hela anställningscykeln med allt från stöd för rekrytering- och onboarding, löneservice, ändrade anställningsförhållanden, avslut på arbetsrelation och återanställning.
