Capio utmanar sitt lönesystem med komplexa beräkningar

Privat vård och bemanningsbranschen är komplexa när det gäller lönehantering. Mycket varierande arbetstider och tillägg kräver att lönesystemet är pålitligt och kan beräkna korrekt. Capio som är en föregångare inom privat vård i Sverige använder SD Worx Lön i sin lönehantering.

Vi har intervjuat Erik Rahmquist, Lönechef på Capio, om hur Capio arbetar och vad de planerar att göra för att förbättra lönehanteringen i framtiden.

Läs intervjun här eller se filmen längre ner.

Vi har ett lönecenter, som arbetar på huvudkontoret. Den största delen vi gör är vårdcentraler, alltså primärvård men även specialiserad vård som ätstörning och psykiatrisk vård generellt.

Capio Sverige har totalt 8 500 anställda varav 2 500 arbetar på Capio St Görans sjukhus och de sköter all sin administration själva. Resterande 6 000 anställda sköter vi från Göteborg där vi gör lönerna hela vägen från anställning till pension, avgångar och allting där emellan.

Capio är ett ganska komplicerat företag vad gäller löneberäkning, allt från att man jobbar dagtid 40 timmar i veckan, kommer 8 och går hem klockan 5, till jour och beredskap dygnet runt. Man bli störd och det är olika villkor på olika klockslag på dygnet. Det är nog en av SD Worx stora styrkor att deras system kan räkna. Matar man det med korrekt uppgifter så räknar det korrekt. Det är inte många som slår dem på fingrarna när det gäller just beräkningar. Systemet är byggt för en väldigt komplicerad löneberäkning, man siktar högt och det är jättebra så att den klarar av det. Sen går det att skala ner det här systemet om man behöver. Man behöver inte koppla på allting om man inte vill. Vi gjorde det i början i ganska stor omfattning, vissa delar kopplade vi på allt eftersom för att själva behärska det. 

Det största är nog egentligen helheten som SD Worx har. Det är en stor erfarenhet jag har sedan tidigare arbetsgivare där inte är så, då blir det mycket skylla på varandra. Det slipper man med en leverantör. Integrationerna mellan systemen fungerar mycket enklare. Man har en motpart som kan sina system och är duktiga på de integrationer som systemet kräver. 

Det finns inte många helhetsleverantörer idag som kan hantera så många anställda. 

Det är definitivt givande och tagande i vår relation med SD Worx för jag tror att de använder mycket av den input de får av oss och våra önskemål om systemet även i deras utveckling och till andra kunder. Det är även viktigt för oss att framföra både det som är bra och dåligt och det tycker jag SD Worx gör bra. De vill lyssna på vad vi har för behov och vad de behöver tänka på och det är väldigt positivt.

Det finns mycket fördelar att gå från inhouse till cloud. De stora fördelarna är givetvis att all versionshantering underlättas av att ligga i molnet. Vi slipper tänka på när en ny version kommer, då får vi ett mejl som talar om att på söndag klockan 18 är det stängt för uppgradering. Med en inhouse-lösninng är det ofta bråttom med versioner som måste på för att räkna rätt vad det gäller basbelopp eller skattetabeller.  

Om jag summerar SD Worx så skulle jag säga att de är väldigt flexibla gentemot kunderna. De lyssnar på de önskemål som kunden har. Vi skulle aldrig klara av att ha ett system från en för liten eller mindre leverantör.

Läs mer om SD Worx lönesystem eller våra lösningar.

 

Om Capio

Antal anställda: ca 14 000 i Sverige
Grundades: 1994
Platser: Sverige, Norge, Danmark, Frankrike och Tyskland
Vision: Ge bästa möjliga livskvalitet för varje patient
Produkter: SD Worx Lön & Lönerevision