Är SaaS eller löneoutsourcing bäst för mitt företag?

Löner kan inte hanteras utan någon form av teknisk inblandning, även om det bara är en miniräknare. Det är därför inte konstigt att branschen är full av en mängd olika tekniska lösningar för löner. Det kan vara så överväldigande att vissa företagsledare känner sig tryggare med att hålla sig till Excel, trots dess begränsade funktionalitet. Men det som är bra med denna mängd av löneteknologi är att den ger dig alternativ, så att du kan välja exakt hur involverad eller hands-off du vill vara när det gäller den tekniska sidan av saken.

SaaS står naturligtvis för "software as a service": "software" är tillräckligt specifikt, men "service"-elementet kan vara svårare att definiera. När du investerar i ett lönesystem i molnet (SaaS) köper du en teknik som gör det möjligt för dina anställda att sköta sina egna löner. Programvaran i sig ska vara effektiv och enkel att använda, oavsett om det är genom att leverantören genomför en noggrant planerad onboarding, tillhandahåller omfattande utbildningsmaterial, personlig teknisk support eller helst allt detta. I slutändan gör du mycket mer själv när du väljer lönesystem i molnet (SaaS).

Vår undersökning visar att europeiska organisationer av alla storlekar är ganska jämnt fördelade i sin inställning till lönesystem. De tillfrågade täcker hela skalan från att bygga en anpassad lösning internt till att outsourca hela lönehanteringen. Ungefär hälften befinner sig någonstans i mitten och balanserar användningen av lönesystem med outsourcing. Medan molnlösningar (SaaS) gör det möjligt för dig att ta större kontroll över lönerna, ger löneoutsourcing mer tid som du kan lägga på din kärnverksamhet. Att välja att outsourcing kan i första anblicken verka dyrare än att investera i SaaS. Men det är värt att komma ihåg att lönehantering i molnet bara kan vara effektiv om du anställer specialister för att hantera den, medan löneoutsourcing ska ses mer som en försäkring som säkerställer att rätt kompetens alltid finns tillgänglig.

För att avgöra om en molnlösning för lönehantering är det bästa alternativet för ditt företags behov bör du först se till dina strategiska prioriteringar och dina interna resurser. Antalet anställda som för närvarande står på din lönelista är en viktig faktor, men du bör också se till framtiden och se till att du väljer en skalbar lösning som kan växa med ditt företag. Både molntjänster och outsourcing, till skillnad från tex en on-premiselösning, är vanligtvis utformade med skalbarhet i åtanke.

I Sverige outsourcar 8,5 % av de medelstora och stora företagen (mer än 250 anställda) sin lönehantering. Hos företag med mindre än 250 anställda är det däremot 22% som väljer att outsourca sin lönehantering. Mindre företag är mer benägna att lägga ut lönehanteringen helt och hållet på en tredje part, vilket är helt förståeligt, det är svårt att säkerställa tillräcklig kompetens i en mindre organisation.

Oavsett vilket tillväxtstadium ditt företag befinner sig i bör du alltid ha två ord i åtanke när du väljer hur du ska hantera lön: medarbetarnas upplevelse. Att se till att människor får betalt på ett effektivt sätt är en central del av tillfredsställelsen på arbetet, och det innebär inte bara att se till att de får rätt summa pengar på rätt dag. Det handlar om att skapa en struktur för lönehanteringen som gör det lättanvänt och tillförlitligt, tillgängligt men ändå säkert, och som integreras sömlöst med resten av ditt HR-ekosystem.