I det föränderliga landskapet för personalhantering handlar integrering av tekniken för lönehantering inte bara om bekvämlighet; det är en strategisk nödvändighet. Vår nya undersökning visar dock att för ett av tio europeiska företag är det fortfarande en angelägen men ännu inte löst utmaning att skapa ett integrerat och effektivt lönesystem.
Hur integrerar man teknik för lön med HR-teknik?
Lönehanteringen i fokus
För att hantera denna utmaning på ett effektivt sätt är det viktigt att se lönehanteringen som grunden för organisationens HR-tekniska infrastruktur och erkänna dess centrala roll och inverkan på hela organisationen och medarbetarnas upplevelse. Genom att använda denna grundläggande strategi effektiviseras integrationsarbetet, vilket säkerställer att alla andra HR-tekniker också kan arbeta harmoniskt tillsammans.
Vad undersökningen säger
Men trots lönesystemens grundläggande roll i HR-verksamheten uppger 1 av 4 svenska företag att integrationen av lönesystem med andra system är deras största utmaning inom löneområdet.
Medan 45% av de europeiska företagen investerar i HR-teknik, är det bara 1 av 4 som för närvarande fokuserar på systemintegrationer eller planerar att göra det snart, och bara 1 av 5 företag planerar att investera i det på medellång till lång sikt. Denna siffra är särskilt oroande eftersom integrerade lönesystem är avgörande för att säkerställa en sammanhållen och effektiv verksamhet.
💡Lönekompassen
Vi frågade 5 118 chefer och 18 000 anställda i 18 europeiska länder lönehanteringen i deras verksamhet. Nu delar fyra SD Worx-experter med sig av insikter från den nya undersökningen för att svara på de största lönefrågorna som varje organisation står inför just nu.
Fördelarna med att integrera lönehanteringen
Att effektivt integrera lönesystem i HR:s teknikstack är avgörande för effektivitet i verksamheten. Utan integration förblir systemen frånkopplade, vilket skapar datasilos som leder till ineffektivitet och en högre risk för fel. Integrerad lönehantering säkerställer datakvalitet, överensstämmelse och effektiva processer. Dessutom blir molnmigrering allt viktigare för en lyckad integration, särskilt för små och medelstora företag som söker allt-i-ett-system.
Molnbaserade lönelösningar erbjuder skalbarhet, tillgänglighet och flexibilitet, vilket möjliggör smidigare datadelning och samarbete mellan olika avdelningar och platser.
Det är viktigt att se lönehanteringen som grunden för organisationens HR-tekniska infrastruktur och erkänna dess centrala roll och inverkan på hela organisationen och medarbetarnas upplevelse. Genom att använda denna grundläggande strategi effektiviserar du integrationsarbetet och säkerställer att alla andra HR-tekniker också kan arbeta harmoniskt tillsammans.
Integrerad teknik för lönehantering förbättrar datakvaliteten genom att dela information sömlöst mellan lönesystem och andra HR-system, som tidrapportering och förmånshantering. Det minskar fel och förbättrar dataintegriteten. Automatiserade dataflöden från integrerade system minskar manuell inmatning, sparar tid och minskar arbetskostnader.
Dessutom gör integrerade system rapportering och analys enklare. Regeländringar och anställdas status återspeglas snabbt på alla plattformar, vilket hjälper till att uppfylla lagkrav. Den centraliserade informationen i integrerad teknik för lönehantering underlättar också användningen av AI. Snabb och korrekt lönebearbetning, tillsammans med enkel åtkomst till lönedata, förbättrar den övergripande medarbetarupplevelsen.
Varför prioritera integration av lönesystem?
Behovet av integrerade lönesystem är påtagligt. Teknologiska framsteg kräver sammanhängande system, samtidigt som komplexa regelverk kräver efterlevnad över gränserna. Det är viktigt att komma ihåg att sömlösa lönetjänster också är en konkurrensfördel i talangkriget.
Samarbeta kring löneintegrationen
För att lyckas med integrationsresan måste företaget göra en plan som är anpassad till nuvarande och framtida behov. Det är avgörande att välja leverantörer som är kända för sina robusta integrationsfunktioner och sin starka kundsupport.
Det är också viktigt att engagera alla relevanta intressenter redan från början för att skräddarsy systemet efter behoven hos HR, ekonomi, IT och andra avdelningar. Genom att implementera integrationen i faser och börja med ett pilotprogram för att felsöka problem innan en fullskalig utrullning kan man förhindra stora störningar.
Slutligen är det viktigt att kontinuerligt övervaka systemet efter integreringen, ta itu med eventuella problem omedelbart och göra nödvändiga justeringar för att optimera prestandan.
Ladda ner Lönekompassen
Relaterade artiklar
e-Bok
Lönekompassen
Vi bad arbetsgivare och anställda i 18 europeiska länder att berätta om lönehanteringen på deras företag. Nu delar fyra SD Worx-experter med sig av insikter från den nya undersökningen för att svara på de största lönefrågorna som varje organisation står inför just nu, samtidigt som de försöker uppnå framgång inom löneområdet år 2024.
2024-08-26
Blogg
Hur säkerställer jag att lönehanteringen fungerar smidigt när mitt företag växer?
Skapa en framtidssäker strategi för att lyckas med lönehanteringen. Undvik störningar i lönehanteringen när ditt företag växer med tips från SD Worx experter.
2024-08-08
Blogg
Är SaaS eller löneoutsourcing bäst för mitt företag?
Satsa på effektiv lönehantering genom att skapa en framtidssäker strategi. I Lönekompassen får du tips för att välja: SaaS eller outsourcing för din lön?
2024-08-07