Hur säkerställer jag att lönehanteringen fungerar smidigt när mitt företag växer?

Precis som lönerna har utvecklats har även definitionen av "löneexpertis" gjort det. I dag handlar det inte bara om att hålla sig uppdaterad om lönelagstiftningen och kunna den tekniska lösningen för lönehantering inifrån och ut. Löneexpertis kräver en helhetssyn: att man tar ett steg tillbaka för att förstå hur lönehanteringen hänger ihop med resten av HR-ekosystemet.

Det innebär också att man vet hur man kan utveckla dessa kontakter. Löneexpertis innebär att man har förmågan att integrera lönetekniken med andra HR-funktioner som tid och närvaro, belöningsstrategi och personalplanering. Detta effektiviserar inte bara HR-verksamheten genom att dela data i realtid, utan säkerställer också att du alltid arbetar med en integrerad och anpassad personaldatauppsättning inom alla HR-discipliner. Löneexpertis innebär att man använder löneanalys för att generera data och insikter om personaltrender och anställningskostnader som kan hjälpa till att vägleda strategiska beslut.

Vid det här laget borde det stå klart att ingen enskild person eller yrkeskategori kan tillhandahålla den expertis du behöver för att se till att löneutbetalningen fungerar smidigt när ditt företag växer. Det behöver inte heller vara en fråga om att bestämma om löneexpertisen ska behållas internt eller skötas av en extern leverantör - även om cirka en tredjedel av arbetsgivarna enligt vår forskning fortfarande känner så.

I genomsnitt säger 32% av arbetsgivarna i Europa att de föredrar SaaS (software as a service) framför outsourcing av lönehanteringen eftersom det ger dem möjlighet att arbeta självständigt. Men är självständig lönehantering verkligen något som ditt företag bör sträva efter?

När det handlar om att anställa människor internationellt, går företagen mot strömmen för att behålla sin självständighet när det gäller löner. Hela 97% av de internationella arbetsgivarna som svarat på vår undersökning uppger att de tar hjälp från en eller flera löneleverantörer på internationell nivå. Eftersom anställningsregler, ekonomiska villkor och lokal kultur är så specifika och unika i varje europeiskt land blir det mycket lättare att ta in löneexpertis utifrån än att försöka utveckla den inifrån.

Även om det i allmänhet är enklare och mer kostnadseffektivt att arbeta med så få lönepartner som möjligt, är det bara en minoritet på 22% som för närvarande kan förlita sig på att en enda leverantör täcker alla regioner där de är verksamma. De flesta företag (41%) väljer en primär europeisk lönepartner som arbetar med mindre lokala partners, medan 33% arbetar med flera lokala löneleverantörer.

Internationella anställningar kommer bara att bli mer populära med tiden, och i och med distansarbete blir allt vanligare kan det nu vara ett kostnadseffektivt anställningsalternativ, oavsett om ditt företag är verksamt i den region du anställer från. Oavsett hur den framtida tillväxten ser ut för din organisation är det viktigt att du börjar bygga upp kunskap och en strategi för hur du och ditt företag avser att hantera löneexpertisområdet. Viktigast av allt är att se till att du diversifierar dina källor till löneexpertis, både internt och externt. Då kommer du alltid att ha den bästa variationen av människor och verktyg omkring dig för att ta dig an nya löneutmaningar över tid.