5 tips: Så kan AI effektivisera HR

AI gör det möjligt att automatisera processer, spara på resurser och få en tydlig överblick på HR-data. Här är 5 tips på hur du kan använda AI i ditt HR-arbete.

Tänk om den information och kunskap som HR besitter skulle kunna omvandlas till enkel statistik för att hjälpa fler medarbetare och verksamheten i stort. Tänk om de manuella, långsamma arbetsuppgifter som stör ditt arbete skulle kunna automatiseras så att ni får mer tid till era medarbetare.

Med hjälp av AI har du den möjligheten. Och det är faktiskt inte svårt. Experterna Magnus Eklöv, Business Solution Manager på SD Worx Sverige och Patrik Reman, HR- och ledarskapskonsult berättar om 5 områden där AI kan hjälpa just er verksamhet.

1. Effektiv schemaläggning

Visste du att det går att spara hundratusentals, till och med miljontals kronor på att automatisera schemaläggning? Genom att låta AI hjälpa till med personalplanering kan ni optimera verksamheten.

”Jag har mött företag som sparat 20 miljoner på att använda sig av AI för att planera scheman, och stötta HR och chefer. AI kan lätt se avvikelser och luckor och planera så att varje resurs användes på rätt sätt. Dessutom ökade nöjdheten bland medarbetarna”, berättar Patrik.

Med AI som stöd kan exempelvis vård och omsorg eller skola planera sin personal utan manuell handledning, och utan att riskera att personal råkar ha överlappande tider. Men det krävs så klart ett noggrant förarbete så att AI förstår er data. 

Läs även: Så kan HR komma igång med AI — 5 konkreta steg

2. Chatbot som HR-support

Får du ofta samma fråga från chefer och medarbetare? Frågor om var de kan hitta ett visst avtal eller dokument för vissa regelverk?

Idag kan du skapa en chatbot som automatiskt svarar på dessa frågor.

En chatbot är enkel att skapa, och det är möjligt att göra det redan om du har till exempel en Chat-GPT premium-inloggning.

”Du behöver inte vara ingenjör eller programmerare för att utnyttja AI”, fortsätter Magnus.

3. Rapportering

På HR förväntas man skriva rapporter och dokument som, om vi ska vara helt ärliga, inte så många läser.

AI kan hjälpa dig att samla in data till dessa rapporter - och du kan dessutom få hjälp med att formulera rapporteringen på ett professionellt och lättläst sätt, vilket tilltalar läsaren.

”När många idag står inför att samla data och ska till exempel formulera en ESG-rapport är AI ett bra verktyg. AI kan hjälpa dig att tolka er data, ta fram nyckeltal och formulera rapporten”, berättar Magnus.

Läs även: Norden ligger efter med AI – Så kan HR driva på utvecklingen

4. Sjukfrånvaro

Hur ser sjukfrånvaron ut på er arbetsplats?

Med AI kan du mata in data som du redan har från tidigare Excel-filer och få hjälp att se mönster som tidigare varit omöjliga att upptäcka. Kanske kan du se när sjukskrivningar ökar, och det skulle göra det möjligt att utföra tidiga insatser för att minska dem?

”Tänk bara på att du måste ha ordning på din data först och främst, så att AI kan förstå den. Annars är risken att du får felaktiga resultat”, säger Patrik.

5. Rekrytering

Hitta nya talanger - och ta bättre hand om de ni redan har, med hjälp av AI.

”Idag är det tufft att finna kompetent personal till rätt roller, det gäller att kunna agera och visa framfötterna för att attrahera ny personal och behålla de ni har. Då är tekniken viktig”, menar Patrik.

Ett exempel: Du kan omvandla den data som redan finns och upptäcka hur ofta personal i en viss ålder brukar byta jobb eller roll. AI hjälper dig att sammanställa statistiken och visa ett mönster. Det innebär att du skulle kunna arbeta proaktivt och ta kontakt med potentiella medarbetare för att erbjuda dem ett nytt steg i karriären inom er verksamhet, innan de byter jobb. På det viset får ni chansen att behålla fler medarbetare längre.

Dessutom kan AI hjälpa er att hitta fler stjärnor på arbetsmarknaden och visa att ni är en attraktiv arbetsplats.

”Den unga generationen vill inte vara på ett mossigt gammalt företag. De vill vara på ett företag som ser möjligheter.” 

Vill du få fler handfasta tips på hur du kan utveckla arbetet med AI i din verksamhet? Missa inte vårt webinar med Magnus och Patrik!