Regler kring julfesten och HR:s roll

Julfesten är en trevlig tradition på många företag, där kollegorna får möjlighet att samlas och ha roligt utanför arbetstid. Även om julfesten ofta är en informell tillställning är det viktigt att komma ihåg att det fortfarande är ett företagsevenemang och att vissa regler och normer bör följas. Här tar vi en närmare titt på några av de viktiga riktlinjer som ditt företag bör fastställa, HR:s roll och konsekvenserna av dåligt uppförande. 

En julfest handlar om att fira och ha trevligt med kollegorna. Men när alkohol och en mer avslappnad stämning blandas kan det leda till situationer där gränserna mellan privat och professionellt suddas ut. Därför är det viktigt att HR och företaget sätter upp tydliga spelregler och ser till att alla känner sig inkluderade. 

Grundregler som din organisation och HR bör fastställa 
 

1. Underlätta inkludering:
   Alla ska känna sig inkluderade i firandet, och mångfald ska också beaktas i sociala fraser. Underlätta val av meny och dryck och se till att nyanställda känner sig inkluderade i gemenskapen. Tänk på hur du placerar ut stolarna så att du kan underlätta samtal som inkluderar alla. 
    
2. Respekt för kollegor:
   Julfesten är fortfarande en del av den professionella miljön. Det bör finnas en förväntan på att alla behandlar varandra med respekt. Olämpliga kommentarer eller handlingar är lika oacceptabla här som på arbetsplatsen. Det kan vara nödvändigt att påminna kollegorna i förväg om att även om det är en social tillställning så representerar medarbetarna fortfarande företaget. Hur en medarbetare uppträder på julfesten kan påverka hur hen uppfattas av kollegor och ledning i framtiden. 
    
3. Servering av alkohol:  
   Många företag bjuder på alkohol på julfesten, men det kan vara bra att överväga att begränsa tillgången så att det inte blir ett fritt flöde av alkohol sent på kvällen. HR och ledning kan överväga att sätta gränser för antalet drinkar, ha fler alkoholfria alternativ och ha en fast sluttid för evenemanget om det äger rum i företagets lokaler. 
    
4. Begränsat ansvar:
   Även om julfesten är ett socialt evenemang som anordnas av företaget måste medarbetarna ta ansvar för sitt eget beteende. HR kan göra det tydligt att konsekvenserna av dåligt uppförande inte nödvändigtvis bara gäller julfesten, utan även kan få konsekvenser för din framtida anställning.  

Läs också: Ledighet under jul och nyår - vad du har rätt till

Cheferna har en viktig roll som förebilder när det gäller alkoholhanteringen på julfester och andra sociala sammankomster. Deras sätt att hantera alkohol sänder en tydlig signal till resten av teamet om vad som anses vara ett acceptabelt beteende. Detta bidrar till att forma kulturen kring alkoholanvändning i arbetsmiljön. 

Det är viktigt att chefer tar sitt ansvar genom att ingripa om en medarbetare går över gränsen, samtidigt som de stöttar medarbetare som väljer att avstå från alkohol. 

Konsekvenser av dåligt uppförande på julfesten 

Även om julfesten är en fest kan dåligt uppförande få allvarliga konsekvenser och det är som sagt viktigt att medarbetarna är medvetna om att olämpliga handlingar kan få konsekvenser. Här är några exempel på konsekvenser: 

1. Varningar eller andra disciplinära åtgärder: Om en medarbetare uppträder olämpligt kan det leda till en varning eller andra disciplinära åtgärder.  
2. Allvarliga konsekvenser: I allvarliga fall t ex fysiskt våld eller allvarliga trakasserier kan dåligt uppförande få konsekvenser för anställningen. 
3. Skadad arbetsmiljö: Ett dåligt uppförande kan skada relationen till kollegorna och förstöra den professionella miljön på arbetsplatsen. Detta kan påverka flera medarbetares välbefinnande och skapa långvariga problem. 

Som en allmän regel kan ett företag inte neka anställda rätten att delta i en julfest utan goda skäl. En julfest är en social tillställning och de flesta anställda har rätt att delta så länge de tillhör företagets personal. Det kan dock finnas vissa situationer där det är lämpligt att neka någon att delta, särskilt om personen tidigare har visat olämpligt beteende vid sådana tillställningar. I sådana fall bör HR hantera detta diskret och med respekt för personens integritet. 

Om en medarbetare inte vill delta kan han eller hon inte tvingas till det. Det är viktigt att organisationen inte skapar en miljö där människor känner sig pressade att delta i sociala evenemang, särskilt inte evenemang som inkluderar alkoholservering. Inkludering och frivillighet är nyckelord när det gäller sådana tillfällen. 

Läs gärna: Psykologisk trygghet på jobbet - så lyckas du

Julfesten är ett utmärkt tillfälle att samla kollegorna och ha roligt tillsammans, men det är viktigt att alla förstår vilka förväntningar som finns. Företag och HR bör sätta upp tydliga grundregler för vad som är acceptabelt och vara tydliga med konsekvenserna av dåligt beteende. Samtidigt måste hänsyn tas till individens val att delta eller inte. 

Med tydliga riktlinjer, god arbetskultur och en sund balans mellan det sociala och det professionella kan julfesten bli en trevlig och minnesvärd upplevelse för alla. 

Läs också: Kärlek på jobbet – vilken roll har HR?