Är det en manuell och jobbig process för er när medarbetare slutar? Att förlora medarbetare betyder förlorad kompetens men även ett gediget efterarbete när det kommer till GDPR-gallring.
Men GDPR kan vara enkelt och smidigt – med rätt system kan du få översikt och förståelse med visuell hjälp. I denna bloggpost ger Marie Fembro Granberg och Anna-Lena Bolin på SD Worx sina bästa tips på hur du lyckas med en enkel GDPR-gallring inom HR och lön.
GDPR, eller dataskyddsförordningen på svenska, står för General Data Protection Regulation. Denna lag innefattar regler för hantering av personuppgifter. Syftet är att modernisera och ersätta äldre lagar som inte har anpassats till den snabba digitala utvecklingen i samhället.
GDPR påverkar företag, organisationer och HR-funktioner utifrån hur man hanterar, behåller och rensar medarbetarnas personuppgifter. När GDPR kom behövde verksamheterna se över processer för att följa de grundläggande principer som anges i GDPR-lagen. Exempelvis att identifiera vilka persondata du får behålla och inte behålla samt rensa denna data på medarbetare som har slutat. Därav blir GDPR-gallring ett viktigt efterarbete som pågår under lång tid.
Att manuellt behöva hålla reda på processen efter en avslutad anställning tar tid och resurser. Men hur lyckas du på bästa sätt?
Med rätt system och verktyg kan du enkelt hantera och ställa in automatiserade processer utifrån organisationens behov för att kunna följa GDPR-lagen på ett smidigt sätt.
I SD Worx HR finns det fält kring personuppgifter och olika data som kan påverka en anställning. En del info måste finnas kvar om en tidigare anställd vill ha ett anställningsintyg medan uppgifter som bankkontonummer tas bort när medarbetaren har slutat. Inställningar i system kan hjälpa till att hålla koll på hur länge varje data ska vara kvar.
Med våra system och lösningar får du ett verktyg som ger en enkel översikt av GDPR-inställningar för de olika fälten. Du får en tydlig logg över vad som har gjorts, allt ifrån gallring till lagringstid. Det är även enkelt att ändra och uppdatera denna information.
Det går sedan snabbt och enkelt att genomföra både partiell och fullständig GDPR-rensning utifrån systemets uppsättning av lagringstid – med endast ett knapptryck. Allt loggas och du ser på individnivå vilka som omfattas av rensningen.
Enligt GDPR-lagen har alla anställda rätt att få ut information om vilken persondata arbetsgivaren har om just den enskilde medarbetaren. Detta är oftast en tung och tidskrävande uppgift för HR-personalen att hantera.
Har du däremot SD Worx HR kan du enkelt ta ut en omfattande datarapport med information om all data och även översikt kring i vilka moduler det finns persondata om den anställde.
Läs mer om SD Worx HR för enkel och smidig GDPR-gallring.
Har du inte resurs eller kompetens internt som kan ordna GDPR-arbetet? Vi kan hjälpa er med arbetet både för HR och lön. Läs mer om vår Systemförvaltning – Application Management Service (AMS).
Har du frågor och funderingar kring hur du kan ta din organisation till nästa nivå med hjälp av HR- eller lönesystem, outsourcing eller andra tjänster?
Träffa William för ett 30 minuters gratis möte online.
Ny teknik, särskilt AI, förändrar snabbt arbetslivet. Enligt OECD är AI redan en del av många arbetsplatser – på gott och ont. Detta har gjort AI:s roll i arbetslivet till ett hett ämne för både forskare och yrkesverksamma inom flera fält, inklusive HR. Men är HR redo att möta denna förändring?
AI har stor potential, men också sociala och etiska utmaningar. För arbetsgivare ligger utmaningen i att använda AI på ett sätt som stärker verksamheten, utan att kompromissa med medarbetarnas välbefinnande och värderingar. Här är fem strategier för att säkerställa att din organisation behåller människan i fokus i en AI-driven tidsålder.
Webinar med Alexander Löfgren om hur vi möjliggör smart samarbete i våra verksamheter där snabb förändring har blivit det nya normala.