Lön

En miljon svenskar får nu sin lönespecifikation med Kivra. Det  är både säkert och bidrar till att skapa ett digitalt arkiv som era anställda har med sig genom livet, lättillgängligt och gratis.

En lönespecifikation är något som skickas ut till anställda i samband med en löneutbetalning. I en lönespecifikation finns bland annat uppgifter om lön, tillägg, avdrag, förmåner och frånvaro. I det här blogginlägget går vi igenom vilken information som behöver finnas med i en lönespecifikation. 

För de allra flesta som övervägt byte av HR- och lönesystem och vägt fördelar mot nackdelar står det sannolikt klart att molntjänster är billigare än lokal drift. ”Billigare” är dock ett vagt begrepp – utgångspunkten måste ju vara vad du jämför med och vad som driver kostnader i ditt gamla system. Här tar vi en närmare titt på hur totalkostnaden kan skilja sig åt beroende på om du har en äldre serverbaserad lösning eller en modern molntjänst.

Alla vet att personalkostnaderna är bland de absolut viktigaste och större utgifterna på dagens företag. Att inte få sin lön i tid, eller ha frågor som inte blir besvarade av lönepersonalen, leder snabbt till missnöjda medarbetare. Dessutom måste lönepersonalen konstant hålla sig uppdaterade kring nya lagar och reglerändringar, vilket kan vara omständligt och tidskrävande.

Men ändå är många tveksamma till löneoutsourcing. Är det tryggt? Snabb service? Kommer de förstå vår personal/våra behov?

För att demonstrera hur outsourcing kan hjälpa företag att minska sin administration och öka sin flexibilitet, så har vi skapat ett webinar; “Hur outsourcing gör din lönehantering tryggare och effektivare”. Du kan se det inspelade webinaret nu direkt!

Den psykologiska tryggheten förbättrar resultatet och stöder innovationer. Men vad innebär det i praktiken?

Dagens ledare är inte längre en auktoritet som sitter inlåst på ett kontorsrum, bakom ett skrivbord utan en jämställd medlem i ett team. För hen är sårbarhet inte en svaghet utan ett effektivt verktyg i ledarskapet. 

Spenderar du och dina kollegor onödigt mycket tid på manuella uppgifter och pappersarbete? Ser du att det finns potential för effektivisering och automation av repetitiva arbetsuppgifter? Då kan det vara dags att byta lönesystem. Men hur får man ledningen att göra en sådan investering? 

Spenderar ditt företag mycket tid på att hantera papperskvitton och andra manuella, tidskrävande löneuppgifter? Då är tiden mogen för att flytta till ett helautomatiserat och dynamiskt lönesystem som frigör värdefull tid för dina anställda och som sparar stora kostnader.

Många av de stora tekniska förändringar som spås ske inom lönesektorn kan vi se tecken på redan idag. Skillnaden handlar främst om att de i framtiden kommer att tas i bruk i betydligt större skala. Framförallt kommer vi att se en betydligt högre automatiseringsgrad under de kommande åren och vikten av smarta lönesystem kommer att öka. Samtidigt kommer även kunden att få en tydligare insyn i de processer som sker i lönesystemet eller hos löneleverantören.

Lön är en nyckelkompetens och kritisk funktion för hela företaget. Att all kunskap, erfarenhet och kompetens ofta vilar i händerna på en eller ett fåtal personer är sårbart för din verksamhet. Här får du råd om hur du kan minska personberoendet och riskerna på ditt företag. 

Söker du efter ett varierande och roligt jobb med många utmaningar, där du får hjälpa människor med en väldigt viktigt del i deras liv? Som lönespecialist får du en central roll i organisationen och kontakt med de flesta avdelningar och funktioner. Vad gör en lönespecialist? Du blir experten som hjälper medarbetare med deras lön, och ser till att en viktig del i organisationen fungerar. Du blir den som bidrar med fakta till bordet kring frågor som många diskuterar och har fördomar kring.

En av de utmaningar som många lönespecialister står inför och som ofta leder till dåliga arbetsdagar är alla de frågor som inkommer. Frågor som aldrig hade behövt uppstå om rätt tekniska förutsättningar fanns. I den här artikeln tittar vi närmare på hur rätt system kan frigöra tid för lönespecialisten, så att denne kan lägga tiden på de frågor som kräver utredningsarbete och andra, mer värdeskapande arbete och arbetsuppgifter.