Hur kan AI hjälpa till med lönehantering, nu och i framtiden?

Artificiell intelligens (AI) har blivit alltmer populärt inom HR-området, och integrationen av AI i lönesystem är ett område som utvecklas ständigt. Även om endast en femtedel av de europeiska företagen har implementerat AI-teknik i sina lönesystem, kan de positiva effekterna vara betydande. AI möjliggör automatiserade löneberäkningar, minskar manuella arbetsuppgifter och identifierar fel med precision, vilket bidrar till bättre efterlevnad.

Bara 14% av svenska företag använder AI i sin lönehantering

I februari 2024 gjorde vi en undersökning där vi frågade 5 118 chefer och 18 000 anställda i 18 europeiska länder lönehanteringen i deras verksamhet. Undersökningen visade att endast 14 procent av de svenska företagen och 21 procent av de europeiska företagen använder för närvarande AI i sin lönehantering. 

The organisation uses (generative) AI in payroll processing.

AI vs. Automation

Inom HR-teknik används ofta termerna "automatisering" och "AI" som synonymer, trots att de har olika funktioner. Automatisering hanterar repetitiva uppgifter, medan AI erbjuder en djupare nivå av förfining genom att lära sig av data och kontinuerligt utvecklas. Inom löneområdet går AI längre än att bara utföra arbetsuppgifter; det handlar om inlärning, anpassning och optimering för att hantera komplexitet som föränderliga regelverk och företagspolicyer.

I World Economic Forums senaste rapport Future of Jobs förutspås att 65% av alla informations- och databehandlingsuppgifter kommer att automatiseras 2027. Detta visar hur viktigt det är att införa AI och automatisering, och hur snabbt det går. Detta förutspår en ny era av effektiva system som sömlöst hanterar komplexa löneberäkningar, minskar mänsklig arbetsinsats och höjer kvaliteten i processerna. 

Inom lönehantering är artificiell intelligens (AI) inte bara ett koncept, utan en realitet som förändrar lönehanteringen. AI-system ökar effektiviteten, från automatisk uppdatering av skattekoder till snabb integrering av lagändringar. De fungerar som exakta övervakningssystem, upptäcker direkta avvikelser i realtid, säkerställer korrekt bearbetning och maximerar den ekonomiska effektiviteten genom prediktiv analys.

För att utnyttja AI:s fulla potential är en strategisk metod för dataintegration och strukturering avgörande. Det handlar inte bara om att ha data; det handlar om att ha rätt data — noggrann, aktuell och skräddarsydd. Utan denna grund kan även de mest sofistikerade AI-modellerna misslyckas. Det är en transformation av data som kräver noggrann kurering, städning och integration för att driva genAI-applikationer. 

Vad undersökningen säger

Trots dessa utmaningar erbjuder användning av AI i lönesystem betydande möjligheter att förbättra noggrannheten, öka efterlevnaden och framtidssäkra lönehantering mot en alltmer komplex regleringsmiljö. Enligt vår undersökning investerar en tredjedel av de europeiska arbetsgivarna aktivt i AI-teknik på arbetsplatsen. Framåt kan AI revolutionera lönehantering genom avancerade funktioner som sofistikerade bedrägeridetekteringssystem, förbättrade självbetjäningsportaler för anställda och AI-baserade lönerådgivningstjänster, som kan ge råd om optimala lönestrategier baserat på prediktiv modellering.

Löner som en möjlighet till innovation

För att effektivt integrera AI i lönesystem krävs strategisk planering som stöder bredare organisatoriska mål. HR- och ekonomichefer bör förstå hur AI kan förbättra inte bara lönehanteringen utan även den övergripande effektiviteten i verksamheten. Det är viktigt att hantera utmaningar som dataintegritet, kompetensutveckling inom HR och att säkerställa kompatibilitet med befintlig teknisk infrastruktur.

Genom att integrera AI i lönehanteringen kan företag uppnå betydande effektivitetsvinster och förändra traditionella rutiner. HR-chefer bör betrakta lönehantering som en strategisk innovationsmöjlighet. Genom att utnyttja AI kan företag öka noggrannheten, förbättra efterlevnaden och framtidssäkra sin lönehantering mot ett alltmer komplext regelverk. 

I februari 2024 genomförde SD Worx en undersökning med 5 118 HR-chefer och 18 000 anställda från 18 europeiska länder för att ge dig resultaten i Lönekompassen (SD Worx Payroll Navigator 2024). I Sverige deltog 300 HR-chefer och 1 000 anställda.