Orsakerna till att företag väljer att outsourca löner kan naturligtvis variera beroende på vilka utmaningar organisationen står inför. Många HR-chefer i dag står dock inför gemensamma utmaningar. Det kan handla om att hitta kompetent personal, eller att det administrativa och manuella lönearbetet tar för mycket tid vilket medför att effektiviteten och proaktivitet i det dagliga arbetet därmed blir lidande. Vi på SD Worx vet att det inte behöver vara så. Det finns lösningar som gör att du kan sova gott om natten medan lönehanteringen bara fungerar – It just Worx!
För Telia som är ett stort och internationellt företag fanns ett behov av ett effektivt och flexibelt lönesystem, som möjliggjorde smarta integrationer och gav bra kontroll.
– För oss var det viktigt att hitta en leverantör som både kunde erbjuda ett effektivt och flexibelt system, och som vi kunde utveckla ett långsiktigt och ömsesidigt samarbete med, säger Björn Karlsson, chef för People Core Services på Telia.
Med över 14 500 anställda världen över, varav cirka 6 000 tjänstemän och arbetare i Sverige är tidrapportering och lön två stora processer för svenska stålföretaget SSAB. I över tjugo år hade de fördelat arbetet över tre lönekontor där de förlitade sig på stora, tunga datasystem som sköttes av utbildad, erfaren personal. Men när viktig specialistkompetens var på väg att försvinna, ställdes SSAB inför en ny utmaning: skulle de verkligen klara av att sköta HR-arbetet i den takt som behövdes?
– Vi blev tvungna att fundera på hur vi skulle kunna framtidssäkra lönehanteringen, berättar Christine Bollvik, ansvarig för HR Service hos SSAB.
Gemensamt för alla dessa två bolag är att de kom fram till samma analys efter en del funderande: Outsourcing av löner var det absolut bästa alternativet och de behövde få hjälp av en leverantör som verkligen hade rätt kompetens och de rätta kunskaperna.
Valet av leverantör föll på SD Worx – ett samarbete som visat sig vara mycket framgångsrikt för alla tre bolagen.
SSAB bestämde sig för en så kallad hybridmodell, där de outsourcar lönehanteringen till SD Worx, samtidigt som de själva har kvar en liten enhet för tidredovisning, reseräkning och support.
Björn Karlsson på Telia berättar att Telia och SD Worx stegvis har utökat sitt samarbete. Men det goda, ömsesidiga partnerskapet inte har kommit av sig självt.
– Om du ska lyckas med outsourcing måste du först och främst se till att ha bra interna processer. Du åtgärdar inte dåliga, odokumenterade och röriga processer genom att lägga ut arbetet på någon annan. Nej, det kommer bara att bli än mer tydligt vad som inte fungerar. Se till att ha ordning internt så får du ut maximalt av outsourcingen.
Här ger Christine Bollvik, ansvarig för HR Service hos SSAB sina bästa tips till dig som är HR-ansvarig:
Du kan också höra av dig direkt till oss om du vill diskutera hur vi kan hjälpa dig att framtidssäkra din lönehantering.
Vill du veta hur du också kan få en modern och effektiv lönehantering som är långsiktigt hållbar och bara fungerar – just Worx? Ladda ner vår guide om de 6 varningssignalerna när det är dags att se över er lönehantering.
Lönehantering är komplicerat, därför kan det kan det vara klokt att överlämna det till en leverantör. När du överlåter det till en leverantör med god kunskap och expertis, frigör du tid för dig och dina medarbetare att fokusera mer på er kärnverksamhet.
En betydande del av svenska medarbetare drabbas av försenade betalningar och felaktiga löneberäkningar, vilket har konkreta effekter på personalomsättningen. Vår undersökning från 2024 visar tydligt att felaktigheter och förseningar i löneutbetalningar leder till att fler anställda söker jobb på annat håll.
Lönetransparensdirektivet antogs i 2023 av Europaparlamentet och ska vara genomfört senast i juni 2026. Syftet med är att stärka principen om lika lön för kvinnor och män för lika eller likvärdigt arbete. Vad kommer direktivet innebära för svenska företag, och hur kan du förbereda dig på bästa sätt?