CHECKLISTA för en trygg och NPF-inkluderande arbetsplats

1 av 7 personer har neurodiversity (Neuropsykiatriska funktionsvariationer). Hit räknas diagnoser så som autism, ADHD, dyslexi, ADD, dyskalkyli och dyspraxi. Det är en grupp som bär på expertis, kreativitet och fokus som många organisationer söker efter. Men det är också en grupp som lätt sorteras ut tidigt i rekryteringsprocesser, som inte alltid trivs på sin arbetsplats och som ofta skäms för utmaningarna de hantera dagligen.

Med den här checklistan får du möjlighet att vässa er rekrytering och utveckla er arbetsmiljö så att alla medarbetare har de förutsättningar som krävs för att göra ett bra jobb och känna sig inkluderade. Ett arbete som gynnar hela er verksamhet.

Flexibel rekrytering är en metod som hjälper er att finna rätt kompetens till rätt roll. Det innebär att ansökande själva får välja hur rekryteringsprocessen ska gå till i form av exempelvis möten, intervjuer och frågor. Vissa med NPF är experter på sitt område men kanske är inte bekväma i intervjusituationer eller att skriva ett CV.

Med flexibel rekrytering kan den ansökande exempelvis välja om hen vill ha första intervjun online eller i ett fysiskt möte och om de vill ha intervjufrågorna i förväg eller inte.

Anpassa situationen så att den är bekväm för den sökande, så undviker du att sortera bort talanger som kommer att stärka er verksamhet.  

Hur ser er arbetsplats ut idag? Upplever medarbetarna att det är okej att vara öppen och transparent med sina behov?

En trygg arbetsplats är A och O för att dina medarbetare ska trivas. När du skapar en trygg miljö kommer sjukskrivningar och antalet uppsägningar att sjunka.

För att skapa en trygg arbetsplats bör du som ledare uppmuntra till empati och ett öppet klimat genom att själv vara inlyssnande och förstående. Våga dela med dig av dina egna utmaningar för att understryka att ingen är perfekt, att det är okej att vara sårbar.

Webinar: Neurodiversity — Skapa en inkluderande och framgångsrik arbetsmiljö

Visa att ni är flexibla, lyhörda genom faktiska handlingar. Följ upp om en medarbetare inte mår bra och se om ni kan anpassa arbetssituationer efter vad hen behöver.

Detta leder oss in på situationsanpassat ledarskap. Vi är alla olika. Men en gemensam nämnare är att alla medarbetare behöver känna sig bekväma på sin arbetsplats för att kunna prestera. För det krävs rätt förutsättningar. Detta gäller särskilt personer med NPF.

Visa att du är en ledare som har förståelse för olikheter och att personer med NPF kan behöva särskilda förutsättningar för att utföra sitt arbete så bra som möjligt.

Kanske vissa av dina medarbetare inte vill hålla i presentationer inför en större grupp? Kanske vissa är obekväma med att gå ut och äta på restaurang på lunchen? Kanske vissa behöver en bestämd plats att sitta på när hen utför sitt jobb för att kunna koncentrera sig? 

Var nyfiken och lyssna på dina medarbetares behov. Fundera på om och hur du kan ge dem bättre förutsättningar för att få dem att nå sin fulla potential på jobbet.

Det är förstås viktigt att ställa krav, men det är också viktigt att dina medarbetare känner att de har tillit till dig som ledare och får stödet de behöver. Målet ska alltid vara att ni ska lyckas tillsammans. 

Dessvärre är det många med NPF som skäms och försöker hantera sina utmaningar i tystnad. Även föräldrar till barn med NPF, vågar inte alltid berätta om sin situation hemma och hur det även påverkar arbetslivet. Det gör att man sjukskriver sig eller byter jobb.

Men när fler personer känner sig bekväma med att prata om NPF och sina behov kommer även andra i verksamheten att våga berätta, och därmed kan man stötta varandra.

Etablera ett nätverk inom er organisation med förebilder som öppet talar om NPF, sina styrkor och utmaningar. När de har kontakt med varandra, får de ett starkare sammanhang och kan bolla erfarenhet och spridare en djupare förståelse för NPF.

Inkluderingsarbete kommer stärka hela er organisation och locka fler talanger till just er arbetsplats. Studier visar att generation Z är öppnare med sina NPF-diagnoser och dess styrkor än tidigare generationer. Här har ni chansen att rekrytera den kompetens ni behöver och samtidigt få fler på er arbetsplats att må bra.

När ni har etablerat ett nätverk och sammanhang för personer med NPF bör ni göra ert inkluderingsarbete synligt. Det gör att ni får fler personer att öppna sig och stärker dessutom er employer branding. Så, hur kan ni kommunicera om arbetet internt?

Lyft nätverket och förebilderna i artiklar, berätta om deras prestationer, styrkor och utmaningar och synliggör att personer med NPF har olika roller inom verksamheten. Om intresset finns, ha presentationer och paneldiskussioner för organisation och ledning för att skapa förståelse och engagemang.

I längden bidrar det till att ni blir en alltmer inkluderande arbetsplats som kan få era medarbetare att prestera så bra som möjligt. 

Arbetsmiljön påverkar produktiviteten. Öppna kontorsmiljöer gör att vissa får svårt att fokusera. Även mindre detaljer som dofter från lunchrummet, ljus och rörelse kan störa en annars hyperfokuserad medarbetare. 

Vilket utrymme får dina medarbetare för att vara produktiva och kreativa? Fungerar det bättre med distansarbete? Var lyhörd och anpassa så gott ni kan efter personens behov. Man kan öka produktiviteten, samhörigheten och stressnivån positivt med små förändringar. 

Tydliga och välstrukturerade möten underlättar inte bara för personer med NPF, de effektiviserar dessutom hela er verksamhet och gör att ni kan få effektivare arbetstid.

Effektivisera era möten genom att alltid:

• Sätta ett tydligt och uttalat syfte med mötet.
   
• Sätta tydliga roller på personer som deltar, så att alla som är med på mötet vet varför de är där och vad som förväntas av dem. På det viset undviker ni att onödigt många personer deltar och arbetet blir mer fokuserat.
   
• Informera och skicka ut vad mötet har för syfte, vilka som kommer att delta och dela med er av underlag om det redan finns. Gör detta flera dagar innan mötet börjar. Är det en workshop bör ni skicka ut frågor innan så deltagare som vill hinner förbereda sig och därmed vara mer produktiva under själva workshopen.  

Det finns många möjligheter att underlätta arbetet för personer med NPF. Idag finns det ett brett utbud av IT-stöd. Microsofts Office-paketet erbjuder bland annat funktioner där programmet skriver ner vad man säger, vilket är hjälpsamt när man vill författa en text och har dyslexi. Det finns även program som kan läsa upp det man skrivit, om man inte vill tala själv. Det finns hjälp att få kring att sätta upp deadlines och strukturer, vilket har underlättat för personer som har svårt att fokusera och strukturera sitt arbete. Du kan se fler funktioner från Microsoft här.

 

Nu har du 8 viktiga steg som kommer hjälpa din arbetsplats att bli mer inkluderande och stötta personer med NPF. Samtidigt som det kommer effektivisera era arbetsprocesser och skapa en tryggare arbetsmiljö för hela teamet.