Att ha många funktioner i samma system är inte samma sak som att ha ett bra processtöd. Med SD Worx kan även regioner erbjudas stöd för HR- och lönearbetet som effektiviserar processer och inte skapar onödig administration. Men hur lyckas man med Digitalisering på riktigt?
I denna bloggpost berättar vår Magnus Rådbo, Ansvarig för erbjudande Offentlig sektor på SD Worx, om hur vi kan underlätta er vardag med stöd för effektiva HR- och löneprocesser.
I en värld där förändringstakten ökar och färre förväntas göra mer, måste vi förse kunder med verktyg som effektiviserar – inte skapar onödig administration. Detta är vi på SD Worx inte direkt unika om att tycka, men vi sticker ut med vår möjlighet att faktiskt kunna leverera det till regioner.
Genom åren har SD Worx lösning för HR och lön utvecklats till ett effektivt processtöd med tre grundläggande byggstenar:
Kring dessa tre byggstenar formeras det vi på SD Worx kallar för Digitalisering på riktigt, paketerade i en modern lösning inom HR och lön för 2020-talet.
Välfungerande anställnings- och onboardingprocesser är centrala komponenter för en effektiv personalförsörjning. Kravet att, vid var tid, säkerställa korrekta anställningsuppgifter är speciellt krävande för verksamheter som likt regioner har många ändringar och stor personalrörlighet.
Motsatsen till en effektiv och digitaliserad process är olika former av manuella rutiner och kontroll, exempelvis där pappersblanketter skickas runt för granskning och signering.
SD Worx system erbjuder en HR-lösning som effektivt adresserar de utmaningar många regioner står inför. Med väldefinierade och kundanpassade processer för nyanställningar ser vi till att rätt roll involveras i respektive steg. Allt avslutas med digital signering, vilket förkortar processledtid och skapar tydlighet. Dessutom är den digitala processen miljövänlig eftersom inga anställningskontrakt eller överenskommelser behöver skrivas ut.
Vår erfarenhet, med en bred och varierad kundbas, visar på stora produktivitetsvinster vid digitalisering av anställnings- och onboardingprocessen.
Löneprocessen består ofta av manuella checklistor och handgrepp samt omfattande manuella kontroller. Denna manuella hantering gör systemet både ineffektivt och sårbart för misstag. Med SD Worx lösningar kan löneprocesser automatiseras till en ny nivå där manuella checklistor och körscheman helt ersätts med ett kundanpassat processramverk för att hantera, övervaka och kvalitetssäkra lönearbetet.
Motorn i automatiseringen kallar vi PPE (Payroll Processing Engine). Med denna kan våra kunder definiera och visualisera sin egen löneprocess i systemet och dessutom digitalisera alla steg från validering av indata till kontroller, bearbetningar och utdata. Nu är det slut med manuella checklistor och i stället kan du använda ett system som ger dig information om vad som måste kontrolleras. Äntligen en lösning som skapar möjligheter att transformera lönearbetet från manuell administration till datadriven analys och kontroll.
Se vårt webinar om hur du effektiviserar din lönehantering med smart automation i SD Worx Lön
En ytterligare utmaning vi sett hos regioner är begränsade integrationsmöjligheter. Data måste manuellt uppdateras i flera olika system, vilket ökar risken för fel och innebär en administrativ börda.
Med SD Worx kompetenta integrationslösningar är det möjligt att koppla samman SD Worx plattform för HR-masterdata och Lön med andra HR-komponenter som kunden valt. Kunden kan därigenom erhålla det mest optimala systemstödet för respektive HR-process. Hög integrationskapacitet är inte bara nyckel till att lyckas med en Best-of-Breed lösning inom lön- och HR-området utan även säkerställa digitalisering på riktigt med integrationsflöden till andra system såsom kundens katalogtjänster, verksamhetssystem, BI-lösningar och digitala arkiv.
I en verklighet där färre förväntas göra mer är digitalisering, automatisering och AI viktiga komponenter. Genom att digitalisera och automatisera processer minskar den administrativa bördan, kvaliteten ökar och medarbetare ges både tid och energi att lägga på samhällsbärande uppgifter och egen återhämtning. Digitalisering på riktigt helt enkelt!
Vi på SD Worx hjälper er att underlätta er vardag genom:
I nästa bloggpost delar vi våra tips för regioner gällande Upphandling för utveckling.
Kontakta oss och prata med vår Magnus Rådbo. Han berättar gärna mer om hur vår smarta HR- och lönehantering kan hjälpa dig och din verksamhet.
Välkommen på vårt webinar för att lära dig mer om hur automatiserade löneprocesser kan förenkla din vardag för dig och din organisation.
På webinaret får du veta mer om:
Anmäl dig genom att fylla i formuläret.
Magnus Rådbo
Ansvarig för erbjudande Offentlig sektor
Lönehantering kan vara tidskrävande och komplext, särskilt för stora företag. Outsourca lönehanteringen eller välja ett smart lönesystem?
Det årligt återkommande arbetet med lönerevision upplevs ofta tungt och tidskrävande. Med en tydligare struktur och bättre kontinuitet i processen kan du underlätta arbetet och undvika att revisionen drar ut på tiden.
Välkommen på vårt webinar för att lära dig mer om hur automatiserade löneprocesser kan förenkla din vardag för dig och din organisation.