Löneoutsourcing

Lön är en nyckelkompetens och kritisk funktion för hela företaget. Att all kunskap, erfarenhet och kompetens ofta vilar i händerna på en eller ett fåtal personer är sårbart för din verksamhet. Här får du råd om hur du kan minska personberoendet och riskerna på ditt företag. 

Söker du efter ett varierande och roligt jobb med många utmaningar, där du får hjälpa människor med en väldigt viktigt del i deras liv? Som lönespecialist får du en central roll i organisationen och kontakt med de flesta avdelningar och funktioner. Vad gör en lönespecialist? Du blir experten som hjälper medarbetare med deras lön, och ser till att en viktig del i organisationen fungerar. Du blir den som bidrar med fakta till bordet kring frågor som många diskuterar och har fördomar kring.

En av de utmaningar som många lönespecialister står inför och som ofta leder till dåliga arbetsdagar är alla de frågor som inkommer. Frågor som aldrig hade behövt uppstå om rätt tekniska förutsättningar fanns. I den här artikeln tittar vi närmare på hur rätt system kan frigöra tid för lönespecialisten, så att denne kan lägga tiden på de frågor som kräver utredningsarbete och andra, mer värdeskapande arbete och arbetsuppgifter.

Nyckelord för outsourcingtjänsten SD Worx Pay är flexibilitet och transparens – begrepp som sällan förknippas med löneoutsourcing. Dessa vill vi även ska genomsyra implementeringen. Därför har vi har standardiserat en mängd olika typer av behov som våra kunder kan tänkas ha och utifrån dessa tagit fram tre olika implementationsmodeller. Här vill vi ge dig en tydligare bild av vilka faktorer som spelar in då du ska välja rätt form av implementering för SD Worx Pay för att få en så enkel lönehantering som möjligt.

I mindre och medelstora företag är det ofta bara en anställd som hanterar företagets löner. Alternativet är att outsourca lönen, men många förknippar outsourcing med att till viss del förlora kontrollen över processerna och att mängden fel ökar. Men stämmer verkligen bilden överens med hur det ser ut idag? När och varför är det då ett bra val att outsourca löneadministrationen – trots allt? 

Hur definierar man kvalitet? När man pratar om kvalitet, pratar man ofta om produktens eller tjänstens egenskaper, kvalitetsavvikelser och kvalitetskontroll. Det finns många definitioner för ordet kvalitet och betydelsen av kvalitet är alltid viktig i kundupplevelsen. Vid alla köp önskar kunden (tillräckligt) bra kvalitet. Beroende på vad man införskaffar, kan det variera vilken kvalitetsnivå kunden eftersträvar. Kundernas krav eller tolerans varierar, man kan använda begreppet ”tillräckligt bra”. Det vill säga inte perfekt, men passande för ändamålet.

Äldre system kan driva mängder av kostnader som de flesta kanske inte ens är medvetna om. I en serie om fyra artiklar tittar vi närmare på de kostnader som uppstår i daterade lösningar för HR och lön – och hur mer moderna system och plattformar kan kapa dem. I den här artikeln tar vi en närmare titt på lönesystemen.

Outsourcing av lön har länge varit ett sätt för företag att minska kostnaderna för sin lönehantering. Men idag finns fler möjligheter att outsourca delar av löne- och HR-processerna som både kan förbättra kvaliteten och öka företags konkurrenskraft. Trots dessa uppenbara fördelar har löneoutsourcing fortfarande en negativ klang hos många som ett icke-transparent och stelbent alternativ. Här tar vi reda på varför det är så och söker svar på om bilden verkligen stämmer med hur det ser ut idag eller om det bara är en kvarleva från förr. 

Att byta lönesystem är ett stort och komplext beslut för många större företag och en förändringsprocess som påverkar stora delar av organisationen. Det gör att många drar ut på beslutet, vilket ofta leder till onödig ineffektivitet och extraarbete. Men när är det då egentligen dags att byta?

För dig som arbetar inom HR och lön, där hanteringen av personuppgifter utgör en väsentlig och mycket viktig del av arbetet, har GDPR stor betydelse. Såväl system- och processmässigt som i ditt dagliga sätt att arbeta. Huvudsakligen handlar det om att skapa en medvetenhet om vilka personuppgifter som hanteras och varför, var dessa data finns att hitta, vem som har tillgång till dem och vilka förutsättningar som ska gälla för olika typer av data.

Beslutet att outsourca löne- och HR-processen kan baseras på olika grunder för olika företag.