Hur möter du medarbetarnas förväntningar på flexibla arbetsformer?

Att erbjuda flexibla arbetsformer är ett steg i rätt riktning, men organisationer brister ofta med att anpassa sina policys för flexibilitet till de anställdas förväntningar. Vår undersökning visar på en betydande diskrepans: medan närmare 70% av de anställda i Sverige föredrar ett en kortare arbetsvecka, har knappt 12% för närvarande tillgång till det. På samma sätt värdesätter en hög andel av svenskarna att arbeta hemifrån och flexibla arbetsscheman, vilket många inte kan dra nytta av.

För att komma till rätta med detta krävs en djupare förståelse för vad medarbetarna värdesätter mest i sina arbetsformer.

Svenskarna värdesätter främst kortare arbetsveckor, att arbeta hemifrån, flexibla scheman och distansarbete, vilket belyser en förändring i arbetsplatsens prioriteringar.

Läs mer: Hur skapar man en företagskultur med flexibilitet i fokus?

Flexibilitet är inte bara en standardlösning som passar alla. För vissa kan det innebära att välja dagliga arbetstider, medan det för andra handlar om att kunna arbeta på distans. Så här kan organisationer överbrygga skillnaderna:

• Lyssna på medarbetarnas feedback: Börja med att samla in feedback från medarbetarna via enkäter, fokusgrupper eller separata möten. Detta säkerställer att era flexibilitetsstrategier återspeglar medarbetarnas faktiska behov.
   
• Utbilda och informera: När strategierna väl är på plats bör du se till att medarbetarna förstår hur de kan utnyttja dem fullt ut. Transparent kommunikation förhindrar missförstånd och underlättar införandet.
   
• Anpassa policyer efter roller: Olika roller kräver olika grad av flexibilitet. Till exempel kan mer kundnära roller behöva fasta arbetstider, medan andra kan dra nytta av ett anpassat arbetsschema. För att få detta att fungera är det viktigt att definiera tydliga policyer som sätter ramarna för flexibiliteten - med detaljer om vem som kan göra vad, hur och när. Tydliga riktlinjer säkerställer en konsekvent tillämpning, hanterar förväntningar och hjälper medarbetare och chefer att tillämpa flexibilitet på ett effektivt sätt.

Nyckeln till framgångsrik flexibilitet är balans. Samtidigt som medarbetarna behöver självständighet måste företagen också säkerställa operativ effektivitet och garantera kontinuitet i verksamheten. Genom att fastställa nyckeltal och regelbundet utvärdera era principer för flexibelt arbete kan ni säkerställa att de uppfyller både medarbetarnas behov och verksamhetens mål.